چرا تیم های مهندسی باید از اینترانت ها استفاده کنند؟

مانند افراد، سازمان ها نیز به دلیل نقاط قوت خود موفق شناخته می شوند. ظهور اینترانت یک نقطه قوت قابل توجه برای سازمان های امروزی است. متأسفانه، شرکت‌هایی که مشاغل میز کار دارند، در پذیرش اینترانت پیشتاز بوده‌اند، و شرکت‌های مهندسی نیز در این زمینه تلاش می‌کنند

در واقع، تیم های مهندسی نمی توانند عقب بمانند. چرا؟ هر پروژه مهندسی در دفتر ایده‌پردازی و آغاز می‌شود. اینها شامل کارهای طراحی، بودجه بندی و همکاری است که در آن متخصصان در رشته های مختلف برای رسیدن به یک هدف مشترک کار می کنند.

اینترانت چیست؟

در حالت ایده آل، اتصال اینترانت چیست؟ اینترانت یک شبکه ارتباطی داخلی خصوصی است که فرآیندهای کاری، ذخیره سازی اطلاعات و به اشتراک گذاری داده ها را بین کارکنان تسهیل می کند.

علاوه بر درک اینکه اینترانت در یک مجموعه سازمانی چیست، چه ارزشی در مهندسی ارائه می دهد؟

این تیم را در همان صفحه نگه می دارد

ارتباط نادرست در پروژه های مهندسی رایج است، اما اینترانت می تواند به حداقل رساندن آن کمک کند. علاوه بر این، با اینترانت، اطمینان از دسترسی همه افراد به اطلاعات مناسب در زمان نیاز برای مدیران آسان‌تر می‌شود.

ارتباطات را تقویت می کند

اینترانت یک خط ارتباطی آسان و قابل اعتماد بین اعضای تیم ایجاد می کند. تیم های مهندسی برای موفقیت هر پروژه بر ارتباطات متکی هستند. ارتباط متمرکز با مجموعه های اینترانت نیز هنگام برقراری ارتباط با ذینفعان خارجی برای تحقق یک هدف مشترک مفید است.

مدیریت اسناد را بهبود می بخشد

مهندسان باید با انواع اسناد کار کنند. اینترانت به یک شرکت مهندسی اجازه می دهد تا یک سیستم فایل متمرکز داشته باشد، اعم از طرح های ساده طراحی، نقشه های محرمانه، بودجه، یا طرح های پیشنهادی پروژه. این جنبه در تقویت همکاری در سراسر هیئت مدیره مفید است.

در حالت ایده آل، اینترانت فرصت های گسترده ای را برای تیم های مهندسی ارائه می دهد. در اکثر سازمان‌ها، به طور کلی، به عنوان یک مرکز ارتباط تلقی می‌شود که همکاری را تقویت می‌کند و قابلیت اطمینان داده‌ها را تقویت می‌کند، که در مهار تفسیر نادرست و تصمیم‌های بد بسیار مهم است.

انجمن مهندسین صنایع حرفه ای ایران